Fazer um envio pode ser sinónimo de uma viagem curta ou de milhares de quilómetros através da sofisticada rede global da DHL para chegar ao seu destino.
Enquanto fazemos tudo o que está ao nosso alcance para garantir que os envios são sempre entregues a tempo e em boas condições, também o expedidor deverá ter alguns pontos em mente na hora de fazer um envio.
Continue a ler este artigo e conheça 6 dicas importantes que deve adotar na hora de enviar uma encomenda.
1. Avaliar qual a melhor embalagem para o que está a enviar
A qualidade da embalagem é crucial quando se trata de prevenção de danos. Avalie as suas necessidades de embalagem para determinar o que é melhor para o tipo de produtos que deseja transportar, tendo em conta:
- Peso
- Valor
- Documentação
- Fragilidade
2. Escolher uma embalagem que proteja o seu envio
Uma embalagem de qualidade é fundamental para proteger o seu envio durante o transporte. Apesar de oferecermos uma vasta gama de embalagens testadas, pode usar os seus próprios materiais, mas tenha em atenção estes pontos:
Materiais
- Utilize caixas de papelão ondulado de qualidade. Para envios frágeis ou pesados, utilize embalagens de parede dupla ou tripla.
- Evite a reutilização de caixas, estas podem ter perdido alguma rigidez.
Resistência
- Procure o selo de fabricante que lhe fornece informações sobre o tipo de construção e força de uma caixa.
- Consulte as especificações da caixa para selecionar a embalagem adequada para o peso do seu envio.
Tamanho
- Embalagens demasiado grandes para o conteúdo podem colapsar e embalagens demasiado cheias podem rebentar/ceder. Escolha uma caixa com o tamanho certo para o conteúdo que está a ser enviado.
3. Embalar aplicando técnicas de acondicionamento
Aplique estas técnicas quando está a embalar o seu envio.
Não Deixe Espaços Vazios
Preencha completamente o espaço vazio dentro da caixa para evitar que o conteúdo se mova durante o transporte.
6 Centímetros de Distância
Coloque os itens no centro da caixa com, pelo menos, seis centímetros de separação de todas as paredes externas.
Acondicione os itens individualmente e use divisores
Ao enviar vários itens numa caixa, acondicione sempre cada item individualmente e separe com materiais divisores.
4. Fechar a embalagem da melhor forma
A fita adesiva que utiliza e a forma como fecha a embalagem, fazem a diferença na proteção dos conteúdos do envio evitando que sejam expostos ou danificados durante o transporte.
Use Fita Sensível à Pressão
- Fita de polipropileno (fita cola plástica castanha)
- Fita adesiva vinil (fita isoladora)
- Fita de papel reforçado com fibra (fita adesiva)
Evite Usar
- Fita de papel pardo
- Fita de celofane
- Corda
H-Taping
Assegurar que todas as aberturas da caixa são fechadas pelo método em forma H:
Primeiro Passo – Aplicar uma tira de fita ao longo da abertura central
Segundo Passo – Aplicar 2 tiras de fita em ambas as costuras
Terceiro Passo – Aplicar 2 tiras de fita em ambas as pontas e perpendicularmente à anterior
5. Colocar etiquetas na embalagem
Colocar a etiqueta DHL visível na sua embalagem é importante para garantir que o seu envio circula rapidamente na rede da DHL.
Carta de Porte do Envio
Fixe a Carta de Porte do envio na superfície superior da caixa a enviar. Isso vai ajudar a manter o seu envio na posição vertical, tanto quanto possível durante o transporte.
- Verifique se a Carta de Porte está totalmente visível na superfície superior da caixa e que não cobre o fecho da mesma.
- Não deixe outros rótulos, fitas e papéis cobrirem a Carta de Porte.
- Não recomendamos o uso de uma caixa antiga, mas se o fizer, assegure que todas as etiquetas desatualizadas são removidas.
- Coloque uma Carta de Porte de reposição dentro da caixa, uma vez que pode ajudar a identificar o seu envio, se a Carta de Porte original se descolar ou danificar.
- Se precisar de aplicar outras etiquetas no seu envio, evite colocá-las na mesma superfície que a Carta de Porte DHL.
- Use uma bolsa transparente autoadesiva para segurar quaisquer documentos soltos que sejam necessários do lado de fora da caixa.
6. Agendar a recolha ou entregar o envio num ponto de recolha
Para fazer o envio poderá deslocar-se a um ponto de recolha ou solicitar um estafeta na sua morada.
A rede de pontos de recolha da DHL Express coloca à sua disposição Service Points, recepções, e lojas DHL para fazer o seu envio de forma rápida e cómoda. Veja AQUI qual a localização mais conveniente para si!
Pode também solicitar um estafeta para a sua morada, agendando uma recolha através do MyDHL+ ou contactando o Serviço a Clientes.
